您现在的位置:首页>新闻中心>通知公告

通知公告

关于开放学部新会议室预定系统的通知

文章来源: 作者: 发布时间:2017年06月15日 点击数: 字体:

各位老师:

学部即日起开放新会议室预定系统,新系统部署在学部网站上,统一平台管理,更易于维护和功能拓展。从即日起725会议室、208会议室和学术报告厅2017年7月1日起以后的预定在新系统上申请,7月1日以前的在旧系统上预定,7月1日旧系统将会关闭,目前登记在旧系统上7月1日以后的预定请各申请人自行更新到新系统上。

附件是新系统的操作指南,请仔细阅读。

如有疑问请联系丘老师86670360 qiuwy1006@szu.edu.cn

 

医学部综合办公室

2017年6月14日

 

关于新系统使用常见问题解答如下:

1.哪些人可以使用新系统?

答:新系统的开放对象是医学部全体教职工和博士后。

2.新系统如何进入?

答:新系统加载在学部网站上,会员登录后可以在会员中心找到入口。7月1日后可以从目前入口进入。会员注册登录操作请见附件。

3.会员注册有何要求?

答:请实名注册,并在个人信息里证件号码栏内填写正确的校园卡号,以便管理员审核开放权限。非实名注册或名字与校园卡号不符的将不会开放办公室预定权限。

4.会员注册后多久能开放预定管理权限?

答:1-2个工作日。如紧急请联系各子网站管理员帮忙代为预定。

5.我能看到所有的预定信息吗?

答:会员可以看到未审核状态的预定信息。

6.新系统的预定管理方法和旧系统有何不同?

答:新系统延续旧系统管理方法,院办保留审核权力,行协调之责。对于预定信息不符合要求和不完整的申请院办有权取消。

附件:会议室预定操作说明

【打印文章】 【添加收藏】