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办事指南

教师因公出国校内办理流程

文章来源: 作者: 发布时间:2016年11月09日 点击数: 字体:

第一步:校内报批

所需材料

① 申请报告 (写明时间、地点、人物、事件、经费来源),——word版(模板见附1)

② 邀请信(原文1份,中文翻译1份)——扫描成PDF版

③ 需填写“因公出国(境)经费预算明细表”表格并签章(附件一、补充四)——扫描成PDF版

如使用个人项目经费出国,则项目负责人、科技部、财务处三栏均需签字;如学校资助出国,只需财务处签字,同时附表④

④ 需填写“深圳大学教师公派出国学术访问出国前审批表”(只有学校公派,学校经费资助才需填写此表)——扫描成PDF版

 

以上材料打包发给丘渭遥老师,通过OA提交学部领导审批后报校领导审批,审批通过后会将审批单电子版反馈给申请人,申请人可根据国际交流拓展部主页《有关因公出国(境)的通知》备齐相关材料自行报学校国际交流部。

 

附一

关于医学部xxx(姓名)赴xxx(国家/地区)参加学术会议(事项)的请示

 

校领导:

医学部×学院/系教师×××,拟于×年×月×日—×月×日赴×参加×××学术会议/(项目交流等),共计×天。出国经费预算总计人民币×元,经费来源(个人项目写清项目名称/或学校某项目资助)。

妥否,请批示。

 

 

医学部

×年×月×日

 

 

 


2015年因公出国(境)经费预算明细表

单位: 深圳大学

 

申请人

拟出访

国家(地区)

拟出访时间

人数

天数

经费预算

经费来源

XX

XX

2015年XX月XX -XX月XX日

X

X

人民币

XXXX元

XXXX

 

 

 

 

 

 

 

明细预算说明

 

 

 

 

 

 

 

  1. 机票或者车费:人民币xxxx元X 2人=人民币xxxx 元

 

  1. 住宿:人民币xxx元 X 4天X 2人=人民币xxxx元

 

  1. 伙食:人民币xxx元X 5天X 2人=人民币xxxx 元

 

  1. 公杂费:人民币xxx元X5天X 2人=人民币xxxx 元

 

以上费用合计:人民币xxxx元

备注

各项费用出处不同的均需写明:

科研项目负责人意见

 

 

 

                                   签  名:             年    月    日

科技管理

部门意见

(使用科研项目经费,需写明该项目经费中的国际交流合作费及经费的总金额)

 

 

 

签  名:             年    月    日

财务处意见

 

 

 

                                   

签  名:             年    月    日

 

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