根据学校要求，教职工和新生办理转入组织关系时，都应进行党员档案审核，审核没问题才可以接收，如果有问题需补齐档案材料后才可以接收。转接关系前，教职工请联系档案馆确认自己的档案是否在馆，如果在馆，填写《医学部关于借阅党员档案的申请》（qq群文件Excel“党员档案借阅登记表”自行下载），发至邮箱szyxbdb@163.com (邮件主题命名为“姓名+借阅档案”)，由相关负责老师去档案馆进行审核，审核结果会在医学部党组织关系转接审批QQ群（915461706）内联系告知本人（请群内实名方便后期联系）。教工党员档案审核因要去后海档案馆预约借阅，时间较长，尽量先不要开介绍信，待档案审核合格后再开，以免介绍信过期需要重开。新生党员档案不需要借阅，每年新学期初会安排新生党员档案审核专项工作，审核结果会在QQ群（新生：810894963）内联系告知本人。档案审核没问题后，根据自己情况选择下述对应类型按流程办理。

组织关系转出不需要档案审核，直接根据自己情况选择下述对应类型按流程办理。

注意：省党务系统和智慧党建系统2个系统全部转接完成后党组织关系才算转入成功。

医学部党群办公室联系电话：0755-86930142  联系人：刘芳  

教职工档案管理处电话：0755-26536144

研究生档案管理处电话：0755-26558494

本科生档案管理处电话：0755-26535412

注意！先看上面重要提醒，否则无法进行下述步骤！！！

一、党组织关系转入

所有转入党员，需填写群在线文档：XX年党员转接信息登记表（sheet1转入）

   省内转入：

1.省内转入无需纸质介绍信，只需告诉原单位在省党务系统内发起转出申请，介绍信抬头填：深圳大学党委，由**去**填：深圳大学医学部党委。

2.在深圳智慧党建上进行党组织关系转入申请。关注微信公众号“深圳智慧党建” --> 在“我的”-“个人中心”注册登录 --> 发起组织关系转接。

3.加入“医学部党组织关系转接审批群”，新生QQ群号：810894963，其他QQ群号：915461706。

4.完成组织关系转接发起后，智慧党建审批流程到深圳大学党委时QQ群内告知审批。

5.按智慧党建系统要求到所在支部扫码报道。

省外转入：

1.省外转入党员需在原单位开具介绍信和党员基本信息采集表（介绍信抬头：中共深圳市委组织部，去*填：深圳大学医学部党委；党员基本信息采集表有则提供，无则不提供），示例如下：

若原单位系统已全国联网，直接请原单位在系统发起转接申请即可。

2.介绍信请自己拍照保存备用。

3.介绍信请交到办公楼A6-906刘芳老师处，并上报相关个人情况（在QQ群填写在线文档《XX年党员转接信息登记表》。

4.在深圳智慧党建上进行党组织关系转入申请。关注微信公众号“深圳智慧党建” --> 在“我的”-“个人中心”注册登录 --> 发起组织关系转接（需上传介绍信照片）。

5.加入“医学部党组织关系转接审批群”，新生QQ群号：810894963，其他QQ群号：915461706。

6.完成组织关系转接发起后，审批流程到深圳大学党委时QQ群内告知审批。

7.转接完成后将介绍信回执寄回原单位党委。

二、党组织关系转出

所有转出党员，需填写群在线文档：XX年党员转接信息登记表（sheet2转出）

省外转出：

1.添加QQ群（新生QQ群号：810894963，其他QQ群号：915461706），群内联系党务助理，提供接收党组织抬头（党委的上级单位）、接收党组织名称（格式如：XXX党委，注意一定要以“党委”为单位，不能填“党支部”）、最近交党费给支部凭证截图，由医学部党委完成省党务系统的转出。介绍信模板如下：

2.本人同时在微信公众号上申请智慧党建系统的转出，审批流程到支部时联系所在支部书记审批，待审批流程到深圳大学党委时QQ群内告知审批。

3.待省党务系统上市委组织部审批通过后联系党务助理开具纸质介绍信(若对方系统已全国联网则不需要纸质介绍信，直接线上转接)，本人将介绍信交至所转入单位。

4.转接完成后务必将介绍信回执寄至：深圳市南山区桃源街道学苑大道1066号深圳大学西丽校区办公楼A6－906 刘芳 电话0755-86930142，或将介绍信回执电子版发至szyxbdb@163.com（邮件主题为“姓名+介绍信回执”）。

省内转出：

1.添加QQ群（新生QQ群号：810894963，其他QQ群号：915461706），群内联系党务助理，提供接收党组织名称、最近交党费给支部凭证截图（党费交到转出当月），由医学部党委完成省党务系统的转出。

2.本人同时在微信公众号上申请智慧党建系统的转出，审批流程到支部时联系所在支部书记审批，待审批流程到深圳大学党委时QQ群内告知审批。

3.本人跟踪落地情况，及时提醒新单位在系统接收。

智慧系统操作步骤

第一步：党员在微信公众号关注“深圳智慧党建”，进行注册，并完成后续的个人信息填写（此处省略展示根据提示操作即可）。

第二步：发起转接申请

一、转入

（1）点击“发起转接”，填写信息，上传介绍信（省内市外转入不需要介绍信）

（2）转接完成后自行设置党费，群@党务助理或管理员审批

二、转出

（1）首先确认自己是否在“深圳大学医学部党委”下面，并确认自己设置了党费（如绿色框内所示）

（2）再点击红色框处发起转接（信息自行填写即可）