各单位：

在深圳大学主办或承办涉港澳台的活动，须于活动前二个月以上向学校提交审批申请，(其中国际会议申报须于会前六个月以上向学校提交审批申请，详细内容请见公文通各单位主办或承办大型国际会议申报须知—深圳大学内部网 (https://www1.szu.edu.cn/board/view.asp?id=482099)，国际会议相关情况咨询我部张老师26538663）。

一、涉港澳地区活动

（一）涉港澳地区活动申报事项：

1.以“粤港澳大湾区”为主题举办或承办的会议，需要向省教育厅申报并向省大湾区办报备（需提前三个月向学校提交审批材料）；

2.举办或承办国际会议，参加人员有港澳地区的人员，需要向市港澳办申报；

3.举办或承办大型活动，参加人员有港澳地区的人员，需要向市港澳办申报；

4.与香港或澳门特别行政区政府部门或下设机构签署协议，需要向省教育厅、市教育局申报并向市港澳办报备；其申报材料包含请示、协议内容，具体事宜请致电雷老师26536107咨询。

（二）申报材料

所需材料清单如下（附件1）：

1.报深圳市政府审批的请示（内容包括：会议的主办方/承办方、时间、地点、会议主题及简介、会议的意义及影响、参会人数、国外参会人数、港澳参会人数、经费预算及来源。

2.会议日程

3.会议简介

4.主办、承办方简介

5.境外参会学者名单

6.港澳地区学者的个人简历及来深详细行程

7.专家主题报告内容

报送OA的同时，请将以上材料发送至雷老师邮箱，以便及时核查：lsy@szu.edu.cn。

(三）申报结果

涉港澳地区活动申报完毕后，我部会第一时间告知申报人员其结果；若为国际会议，会将相关批件交给负责国际会议申报的张老师。

二、涉台湾地区活动

（一）涉台湾地区活动申报事项：

所有涉及台湾地区的活动需要向市委台办申报，可以致电雷老师26536107，咨询相关事宜。

（二）申报材料

所需材料清单如下（附件2）：

1.报深圳市人民政府台湾事务办公室审批的请示（内容包括：会议的主办方/承办方、时间、地点、会议主题及简介、会议的意义及影响、参会人数、台湾参会人数、台湾专家活动内容、经费预算及来源。

2.境外参会学者名单

3.台湾学者日程安排

4.台湾学者简历

5.主办、承办方简介

6.活动方案

7.专家主题报告内容

报送OA的同时，请将以上材料发送至雷老师邮箱，以便及时核查：lsy@szu.edu.cn。

（三）申报结果

涉台湾地区活动申报完毕后，我部会第一时间告知申报人员其结果；若为国际会议，会将相关批件交给负责国际会议申报的张老师。

联系人: 港澳台事务办公室雷老师 26536107

国际交流与合作部

港澳台事务办公室

2025年4月3日

附件：

2024-涉台活动申报材料模板.zip

2024-涉港澳会议或活动模板.zip