各位同学：

经医学部党委和校研究生会批准，深圳大学医学部第十六次研究生代表大会定于2025年4月28日(周一)举行，现将会议的有关安排通知如下：

一、会议时间

2025年4月28日(周一）18:30—20:30

二、会议地点

丽湖校区A5守忠楼一楼报告厅

三、与会人员

全体正式代表和列席代表

四、会议安排

1.代表签到：17:30—18:30

2.预备会议：18:30—19:00

3.正式会议：19:00—20:30

五、会议主要议程

1.听取并审议《深圳大学医学部第十五届研究生会工作报告》；

2.选举深圳大学第二十六次研究生代表大会的代表；

3.选举深圳大学医学部第十六届研究生会委员会委员；

4.选举深圳大学医学部第十六届研究生会主席团成员。

六、会议组织工作要求

1.大会筹备委员会负责通知代表，包括大会主席团成员、研究生会委员会委员候选人及研究生会主席团成员候选人（附件2、3）参会事宜，大会主席团成员及研究生会委员会委员候选人、研究生会主席团成员候选人应着正装出席；

2.请全体与会代表按照大会要求凭校园码准时签到、入场，入场前于签到处领取会议材料，会议材料如有缺漏，请到签到处换领；

3.本次会议需按指定座位就座，全体与会代表按照座位安排表指定座位对号入座；

4.按照相关规定，参加大会是大会代表的责任和义务，希望全体与会代表做好参会准备。如因特殊情况需请假者，需按照相关程序办理请假证明（附件5），并于4月27日（周日）17:00前报送大会筹备委员会（守慧楼A6-702）备案；

5.会议中将对各组织代表的到会情况进行考核，并将考核结果反馈至各学院或相关组织。

大会筹备委员会联系方式

1.大会筹备委员会联系人：赵新妹，0755-86938187

2.办公地址：守慧楼A6-702

附件：

                 附件1：深圳大学医学部第十六次研究生代表大会正式代表名单.docx

                 附件2：深圳大学医学部第十六届研究生会委员会委员候选人名单.docx

                 附件3：深圳大学医学部第十六届研究生会主席团成员候选人名单.docx

                 附件4：深圳大学医学部出席深圳大学第二十六次研究生代表大会代表候选人名单.docx

                 附件5：深圳大学医学部第十六次研究生代表大会请假证明.docx

深圳大学医学部第十六次研究生代表大会筹备委员会

二〇二五年四月二十四日