各位老师：

学部即日起开放新会议室预定系统，新系统部署在学部网站上，统一平台管理，更易于维护和功能拓展。从即日起学部的会议室使用将启用预订系统，预定在新系统上申请，预订地址：会议室预订。

附件是新系统的操作指南，请仔细阅读。

如有疑问请联系蔡老师 939797187@qq.com

医学部综合办公室

2024年9月20日

关于新系统使用常见问题解答如下：

1.哪些人可以使用新系统？

答：新系统的开放对象是医学部全体教职工和博士后。

2.新系统如何进入？

答：新系统加载在学部网站上，会员登录后可以在会员中心找到入口。老师预订登录操作请见附件。

3.会员注册有何要求？

答：会员无限注册，直接采用学校统一门户登录，第一次登录后需告知管理员开通审核开放权限。

4.会员登录后多久能开放预定管理权限？

答：1-2个工作日。如紧急请联系各子网站管理员帮忙代为预定。

5.我能看到所有的预定信息吗？

答：进入预订系统里可以看到会议室预定情况，也可以看到自己的预订。

6.新系统的预定管理方法和旧系统有何不同？

答：新系统延续旧系统管理方法，院办保留审核权力，行协调之责。对于预定信息不符合要求和不完整的申请院办有权取消。

附件：会议室预定操作说明