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学部办公室

学部办公室是学部行政及规划的综合职能部门和办事机构,围绕学部行政中心工作,发挥综合协调、参谋规划、督促检查和服务等职能。主要工作职责包括:组织协调学部大型会议、活动,对接学校党政办公室落实行政相关工作,负责部务会等学部重要会议的记录和纪要整理工作、有关会议决议、决定及重要工作贯彻执行情况的督查督办,学部行政类公文的起草与行政文件的下发,出台行政规章制度,制定相关政策性文件;负责学部规划发展,对接学校发展规划部落实相关工作,负责学部高水平大学建设经费预算、分配、管理、考核等工作;负责学部的对外联络工作,及重要来访和接待工作;负责组织协调各类人事、财务、后勤工作,以及信息化建设工作;协助学部领导做好学部安全稳定、突发公共事件的协调、处置工作。

 

办公电话:0755-86930182、传真:0755-86930182

人事招聘专线:0755-86930793  招聘邮箱:medhr@szu.edu.cn

联系地址:深圳市南山区塘朗街道深圳大学丽湖校区守慧楼(A6办公楼)9楼

 


学部办公室业务办理指引

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办公室

办公电话

丘渭遥

办公室综合事务、学部公章、OA办文专员

守慧楼(A6办公楼)902

86930175

臧 玲

医学部二期具体沟通协调,组织协调例会和调研参观;临床专硕第二党支部党建工作

守慧楼(A6办公楼)903

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韩 笑

统筹经费管理

胡圣柔

会务、外事接待、临时校园卡、上网账号申请(学部内流程)

蔡小钰

行政公文收发、会议室预约、档案管理

守慧楼(A6办公楼)910

86930182

陈思勤

医学部装修改造工程,物业用房管理

宋学欣

新入职教师办公设备申请,后勤类固定资产管理,办公固定电话申请

86936587

黎 杨

学部用车管理

买制刚

医学部装修改造工程,校园安保、消防、安全生产

刘国伟

博士后入站、入职、考核、出站、离职、延期、退站、合同管理、博士后招聘等

守慧楼(A6办公楼)1006

86671919

李若然

因公出国(境)报批、国际会议及涉港澳台活动报批、境外来访报批、学生海外派出、留学生事务(International Student Affairs)

26946904

王晓红

特聘教授、访问教授及专职研究人员管理、各类人才项目申报、高层次人才任期评估、请销假及考勤、岗前培训教师资格证、公派出国等

守慧楼(A6办公楼)1003

86930793

王晓朝

教师、管理技术及劳务派遣等人员的招聘及入职、考核、合同管理、职称评审、岗位晋升,教职工离退休及返聘、教师兼职事务、人事综合事务等

 

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